7月12日，院组织召开办公自动化系统推广培训会。梁凯副院长主持会议并作了动员讲话，他强调，办公自动化系统对于提升院信息化服务水平和工作效率具有重要意义，各部门要积极认真组织落实好系统的推广应用工作，养成使用办公自动化系统开展工作的习惯；有关部门要做好技术支持和服务工作，不断优化、完善办公自动化系统。

院长张新安、院党委书记兰平和出席会议并讲话，他们肯定了院办公自动化系统取得的进展，指出办公自动化系统推广使用对提升我院管理服务效率和水平，规范管理流程，提高决策科学性等方面的重要意义，同时就如何做好系统应用与保障信息安全提出了具体要求。

培训会上，系统开发工程师介绍了办公自动化系统基本设置、公文流转、审批管理、会议管理、内部通讯和短信提醒等主要功能模块，详细演示了操作流程，并现场进行了讨论答疑。